准备换越南海外仓时，可以先和旧仓核对剩余订单和库存，再安排提货。旧仓可能还有已经拣货的订单，新仓需要核对商品和数量，之前发出的包裹也可能退回来。提前和两边仓库商量这些安排，交接时会更有把握。
下面这份清单供卖家和两边仓库一起确认。适用于货物已经在越南、准备更换当地仓库的情况。具体搬运、接货和发货时间，需要按本次库存与订单情况商量。
换仓期间，货和订单怎样衔接
三条线一起安排。点击卡片，可查看对应的交接说明。
新订单按约定条件切换，未必等到全部库存搬完；旧订单的退货交接也会持续进行。具体时间由卖家和两边仓库一起确认。
哪些库存适合先搬？
可以和旧仓核对一份按 SKU 分开的库存明细，注明盘点时间，并分别列出可用库存、已经分配给订单的货、待检查退件和异常货。提货数量与这份记录核对一致，后续交接会更方便。
同时整理一份 SKU 对照表，把店铺商品编码、旧仓编码、新仓编码、规格和条码放在一起。颜色、尺码或套装内容不同的商品，要能明确区分。条码要更换时，先确认由谁贴、在哪一步贴。
如果旧仓还在持续发货，盘点之后发生的出入库也要记下来。交接当天再核对一次，避免拿几天前的库存数直接安排提货。
旧订单和新订单，分别由哪个仓库处理？
约定旧仓停止接新单的时间，以及新仓开始接单的条件。交接时导出未完成订单，逐笔标明当前状态和负责仓库。已经拣货、打包或打印面单的订单，先向旧仓确认是否已经实际发出。
需要转给新仓的订单，应先确认旧仓不再执行，再按所用系统的流程调整。已经交给承运商、还没送到买家的包裹，保留原发货记录、运单和售后负责人即可，重新导入待发列表可能造成重复发货。
切换系统前，核对店铺、SKU 匹配和库存同步设置，再检查新订单是否进了指定仓库、库存是否正确扣减、运单状态是否正常回传。功能和按钮以实际使用的系统为准。
按箱单收货，把差异留在记录里
出库时准备箱号、箱内 SKU、件数和装箱明细。交运时间、运输单号和提货联系人也一起留好。货到新仓后，按同一份清单核对，少件、多件、破损或标签不清的货分别记录，并保留必要照片。
分批到货就分批确认。尚未到齐的部分保留待收记录；需要检查或重新贴标的货，先处理好再按约定上架。收货签收、清点完成和可以发货的时间，分别向新仓确认。
是否一次搬完，要看旧仓剩余订单、新仓准备情况和补货安排。考虑分批搬时，每批货对应的 SKU、数量和负责发货的仓库，可以放在同一份记录里，方便两边核对，也能减少重复计算可用库存的情况。
退货地址和接收人要单独交接
向店铺和承运商确认退货地址的修改方式、生效时间，以及已经在途的退件会送到哪里。改了店铺地址后，仍需核对旧订单的退货安排。
与旧仓约定剩余退件由谁签收、怎样登记、是否集中转运，以及处理到什么时候。送到新仓的退件，也要能查回原订单。拆包检查后，再按双方确认的可售标准决定重新上架、换标包装或单独存放。
换仓时，可以一起核对这份交接清单
清单里可以记录每项的负责人、预计完成时间和待确认事项，方便两边继续跟进。
| 交接事项 | 需要留下的记录 | 向谁确认 |
|---|---|---|
| 库存与商品编码 | 盘点时间、各状态数量、SKU 对照、商品规格与条码 | 卖家、旧仓、新仓 |
| 未完成订单 | 订单号、是否打包或交运、后续负责仓库 | 卖家、旧仓 |
| 搬货与收货 | 分批清单、箱号件数、运输单号、实际收货与差异记录 | 旧仓、运输方、新仓 |
| 系统切换 | 接单时间、SKU 匹配、可用库存、订单与运单同步结果 | 卖家、系统对接人、新仓 |
| 退货与异常货 | 地址生效时间、在途退件去向、接收人和处理方式 | 卖家、两边仓库、承运商 |
| 费用与收尾 | 旧仓费用核对、搬运与新仓操作项目、剩余事项联系人 | 卖家及对应服务方 |
计划转仓，先发哪些资料？
如果您正在考虑换仓，欢迎把旧仓所在城市、产品品类、SKU 和库存数量发给我们。平时单量、预计换仓时间，以及未发订单和退货情况，都可以在沟通中逐项补充。前晋会根据资料确认能否接收、仓点和入仓安排。各方的操作范围、时间和费用确认后，再预约搬货。
换仓期间能否持续发货，还需要结合旧仓订单、新仓收货进度和系统切换安排评估。费用也要结合搬货数量、货品情况和实际操作要求单独沟通。